موظف إداري

1 week ago

Ibrā, Northeastern Governorate, Oman A'Sharqiyah University Full time 8,000 - 12,000 per year

Job Function

تنظيم وتوفير خدمات النقل، البريد، والضيافة بما يضمن كفاءة التشغيل، جودة الأداء، ورضا المستخدمين، وفق السياسات المعتمدة والمعايير المهنية للجامعة.

Responsibilities

أولا: إدارة خدمات النقل

إدارة حركة أسطول المركبات والحافلات وفق الجداول المعدة لذلك.
متابعة مواعيد وجداول صيانة ونظافة المركبات دورياً وطارئاً وفقًا للتقييم الفني المعتمد.
التأكد من تجديد التأمينات ورخص استخدام المركبات في مواعيدها المحددة.
رصد ملاحظات مستخدمي المركبات ومعالجتها وفق الاجراءات المتبعه.
استقبال طلبات النقل الداخلية والخارجية للموظفين والطلبة عبر النظام الإلكتروني أو البريد الرسمي وتنفيذها حسب الجدول الزمني
متابعة توفير خدمات النقل المؤقت والدائم للطلبة بين السكنات الجامعية والحرم الجامعي.
متابعة أداء شركات النقل الخارجي وعقودهم وضمان مطابقتها للشروط

ثانياً: إدارة خدمات البريد

ثالثاً: إدارة خدمات الضيافة

توفير مستلزمات الضيافة الشهرية وفق الطلبات .
متابعة جودة تقديم خدمات الضيافة والتنسيق مع الموردين لضمان توفر الاحتياجات بالشكل الأمثل.

رابعاً: أعمال إدارية وتنظيمية

تنظيم وأرشفة كافة ملفات القسم والمستندات المتعلقة بالنقل والبريد والضيافة بشكل يومي ومطابق للواقع.
استخدام الأنظمة الإلكترونية الخاصة بإدارة النقل والبريد والخدمات الأخرى بكفاءة.
المشاركة في تقييم الأداء وتقديم مقترحات التحسين والتغذية الراجعة للإدارة.
الالتزام بتطبيق أنظمة الجودة والسياسات المعتمدة والمساهمة في تطويرها بالتنسيق مع دائرة الشؤون الإدارية.

تنفيذ أي مهام أخرى ذات صلة يكلف بها من قبل رئيس القسم.

Experience

يفضل أن تكون الخبرة العملية في مجال الإدارة.

Skills

مهارات اتصال جيدة وكفاءة ممتازة في استخدام الكمبيوتر واللغة العربية والانجليزية.

Qualification

دبلوم في مجال العمل الاداري من جامعة معتمدة

Job Overview

Contact Information