Sr. Specialist Business Performance

Job title    Sr.Specialist Business Performance     Grade    
Stream    OQBi    Function    Strategy & Performance
Location    Oman. Salalah      Budget control    Nill
Reporting to    Manager Strategy & Performance 
    Direct reports    -
Job purpose 
Provides support on Business Performance end to end processes activities at OQBI, under Manager Strategy & Performance scope, by (1) acting as agile team player member for all the tasks, related with the planning, reporting, tracking and consolidating inputs, reports from all OQBI functions (2) Execute all assigned Business Performance  end-to end process of monitoring and reporting on the progress against set plans and assessment, in order to ensure the achievement of its strategic objectives in alignment with OQ's strategy. 

This role is guided in accordance with the OQBi's Mission, Vision, Values, and Strategies, as well as policies, guidelines, and both local & international standards. It is supported by an IT Technology platform, HSSE standards, Omani government regulations, legal justifications, and best international practices. All these elements are aligned with the national objectives of Oman.
Main tasks and responsibilities

Business Performance    
•    Support the facilitation of OQBI strategy development, including the consolidation of OQBI functions input and transforming it into a cohesive strategy for the OQBI, and ensure alignment with its long-term strategic goals.

•    Align with the business management team in preparing business performance score cards and monitor performance progress against targets while ensuring activities are aligned with the approved plan.

•    Monitor the execution of assigned annual business planning cycle activities for OQBI including setting KPIs and budget (OQBI Scorecard) by consolidating input from OQBI functions and critically reviewing the proposed business plans.

•    Facilitate periodic strategy execution review sessions with OQBI Leadership, follows through and report on implementation of agreed course correction action.

•    Act as a data custodian and interface between OMT, HSSE, PTC, and Procurement and Finance Functions. 

•    Support in developing and implement a process and procedures for collecting data and input from OQBI functions and providing them with feedback (e.g., performance dashboard) and reporting on a timely basis.

•    Track all the KPIs and conducts frequent structured meetings with management team to present performance of the assets.

•    Coordinates with performance teams from across sector in collecting data for business performance monitoring.

•    Monitors, analyses, and reports daily, weekly, and monthly performance indicators.

•    Drive the process of reporting and analytics for all OQBI functions across annual plans and targets. 

•    Drive and lead the compliance of OQBI with regulatory requirements and OQ Group policies in term of data management and reporting.

•    Supports in establishing data collection systems and analytical techniques and implement strategies to optimize the statistical efficiency and quality of the data.

•    Explore, build, and pilot analytic solutions to enhance business decisions, and promotes data driven culture within OQBI.

•    Gathers data from primary or secondary sources, uses statistical techniques to interpret the results and uses the information to create regular reports that provide business insights to various stakeholders. 

•    Support in the development of OQBI annual performance report.

•    Develop OQBI monthly performance report and manage monthly performance reviews.
Operational Excellence 
   
•    Ensure continuous improvement and advancement of OQBI strategic direction. 

•    Develop and execute day-to-day relationships and driving engagement between Business Improvement function and other business functions' Portfolios.

•    Support the development of function's related projects and initiatives.

•    Tailor the initiatives to the relevant business/functions ensuring alignment with OQ group strategic direction. 

•    Ensure the accuracy and relevance of performance measures and indicators.

•    Provide strategic insights and alignment across functions and external stakeholders.

•    Create effective partnerships and initiatives to increase the effectiveness and visibility of OQBI strategic initiatives. 

•    Responsible of obtaining recent and relevant data required on OQBI strategic priorities, using various methodologies and sources (as per the project assigned)

•    Responsible of developing and writing accurate reports and reviewing them.

•    Monitor the performance of OQBI Dashboard and provide guidance to OQBI Management in areas of opportunities and improvements.

•    Review completed project and operational records to ensure compliance with specified requirements.

•    Conduct business risk assessments and audits as necessary to ensure adherence to internal and external standards.

•    Establish project milestones for the development and execution of strategic plans.

•    Provide support in any assigned task or project related to the Business Improvement and Sustainability function, ensuring alignment with the company's strategic objectives.

•    Support Business Performance colleagues to build, own and implement asset performance processes and procedures.

•    Coordinate with the management team in building CAPEX and OPEX budget for the OQBI.

•    Monitors, analyses, and reports budget variances related to all assets under OQBI.

•    Participates in Risk assessment and obtain expert advice from concerned departments and ensure implementation of risk assessment results.

•    Proactively ensure vertical alignment and horizontal integration between departments consistent with the vision and mission of the business. 

Key interactions
Internal: OQBI functions 
External: Government / Ministries | Auditors | Contractors, Vendors and Consultants
Notable Working Conditions: Primarily office-based; occasional travel (domestic and international) 
Education requirements    Bachelor's degree (required) preferably in Business Management, Finance, Engineering, or equivalent. 
Language requirements      English – Fluent (Required) | Arabic – Fluent (Preferred)
Background and experience    Competencies and skills
Experience:

•    Sr. Specialist: 8+  

•    Strong experience in data management, analytics, and reporting, preferably in Oil & Gas Industry

•    Strong working experience in corporate performance reporting     Soft: 

•    Strong relationship building skills. 

•    Proven ability to manage stakeholder interests, as well as influence and negotiate with them.

•    Effective communication skills.

•    Time Management. 

•    Business acumen.

•    Strong analytical skills.

•    Attention to details. 

Technical:

•    Computer Literacy including MS Office.

•    Project Management.

•    Change Management. 

•    Strategy, performance tracking.

•    Reporting.

•    Risk measurement.

•    Evaluation and report.

•    Continuous Improvement. 

•    Regulatory and Compliance.
 
     الدرجة الوظيفية    أخصائي أول أداء الأعمال المسمى الوظيفي
الاستراتيجية – الاستراتيجية والأداء     القسم    أوكيو للصناعات الأساسية     الدائرة
غير متوفر    التحكم في الميزانية    عمان – صلالة    الموقع
-    الخطابات المباشرة    مدير الاستراتيجية والأداء     التقارير المباشرة
هدف الوظيفة

يقوم هذا الدور بتقديم الدعم لعمليات أداء الأعمال الشاملة في أوكيو للصناعات الأساسية وذلك تحت إشراف مدير الاستراتيجية والأداء، كما يشمل العمل كعنصر رئيسي ضمن الفريق في مجالات التخطيط، وإعداد التقارير، والمتابعة، وتجميع المعلومات من جميع أقسام أوكيو للصناعات الأساسية. كذلك يضمن هذا الدور التنفيذ الفعّال لعمليات المراقبة والتقارير، وتعزيز جهود متابعة الأداء بما يتماشى مع استراتيجية وأهداف أوكيو.

توجه هذه الوظيفة وفقًا لمهمة ورؤية وقيم واستراتيجيات اوكيو للصناعات الاساسية، بالإضافة إلى السياسات، والإرشادات، والمعايير المحلية، والدولية. كما أنها مدعومة بمنصة تكنولوجيا المعلومات، ومعايير الامن والسلامة، وتنظيمات الحكومة العمانية، والتبريرات القانونية، وأفضل الممارسات الدولية. تتماشى جميع هذه العناصر مع الأهداف الوطنية لسلطنة عمان.
المهام والمسؤوليات الرئيسي

أداء الاعمال

•    دعم تسهيل تطوير استراتيجية أوكيو للصناعات الأساسية، بما في ذلك تجميع مدخلات الوظائف المختلفة وتحويلها إلى استراتيجية متماسكة، وضمان توافقها مع الأهداف الاستراتيجية طويلة المدى.

•    التنسيق مع فريق إدارة الأعمال في إعداد بطاقات أداء أداء الأعمال ومراقبة التقدم المحرز مقابل الأهداف، مع ضمان توافق الأنشطة مع الخطة المعتمدة.

•    مراقبة تنفيذ الأنشطة السنوية لدورة تخطيط الأعمال لـ أوكيو للصناعات الأساسية، بما يشمل تحديد مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) والميزانية (بطاقة الأداء)، من خلال تجميع مدخلات الوظائف المختلفة ومراجعة خطط الأعمال المقترحة بشكل نقدي.

•    تسهيل عقد جلسات دورية لمراجعة تنفيذ الاستراتيجية مع قيادة أوكيو للصناعات الأساسية، ومتابعة تنفيذ إجراءات التصحيح المتفق عليها والتقرير بشأنها.

•    العمل كحارس بيانات وواجهة اتصال بين OMT، HSSE، PTC، ووظائف المشتريات والمالية.

•    دعم تطوير وتنفيذ عمليات وإجراءات جمع البيانات والمدخلات من وظائف أوكيو للصناعات الأساسية، وتقديم التغذية الراجعة (مثل لوحات متابعة الأداء) والتقارير في الوقت المناسب.

•    تتبع جميع مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) وعقد اجتماعات منتظمة ومنظمة مع فريق الإدارة لعرض أداء الأصول.

•    التنسيق مع فرق الأداء في مختلف القطاعات لجمع البيانات الخاصة بمراقبة أداء الأعمال.

•    مراقبة وتحليل والإبلاغ عن مؤشرات الأداء اليومية والأسبوعية والشهرية.

•    قيادة عملية إعداد التقارير والتحليلات لجميع وظائف أوكيو للصناعات الأساسية عبر الخطط السنوية والأهداف.

•    ضمان امتثال أوكيو للصناعات الأساسية للمتطلبات التنظيمية وسياسات مجموعة أوكيو فيما يتعلق بإدارة البيانات والتقارير.

•    دعم إنشاء أنظمة لجمع البيانات وتقنيات التحليل، وتنفيذ استراتيجيات لتحسين الكفاءة الإحصائية وجودة البيانات.

•    استكشاف وبناء واختبار حلول تحليلية لتعزيز اتخاذ القرار، وتعزيز ثقافة قائمة على البيانات داخل أوكيو للصناعات الأساسية.

•    جمع البيانات من مصادر أولية أو ثانوية، واستخدام تقنيات إحصائية لتفسير النتائج، وإعداد تقارير دورية تقدم رؤى للأعمال لأصحاب المصلحة.

•    دعم إعداد التقرير السنوي لأداء أوكيو للصناعات الأساسية.

•    إعداد تقرير الأداء الشهري وإدارة جلسات مراجعة الأداء شهريًا.

التميز التشغيلي

•    ضمان التحسين المستمر والتقدم في التوجه الاستراتيجي لـ أوكيو للصناعات الأساسية.

•    تطوير وتنفيذ العلاقات اليومية وتعزيز التفاعل بين وظيفة تحسين الأعمال وباقي محافظ الوظائف.

•    دعم تطوير المشاريع والمبادرات المتعلقة بالوظائف المختلفة.

•    تخصيص المبادرات بما يتوافق مع كل وظيفة/نشاط تجاري، مع ضمان توافقها مع التوجه الاستراتيجي لمجموعة أوكيو.

•    ضمان دقة وملاءمة مؤشرات الأداء والمقاييس المعتمدة.

•    تقديم رؤى استراتيجية وضمان التوافق بين الوظائف المختلفة والجهات الخارجية.

•    إنشاء شراكات ومبادرات فعالة لتعزيز فعالية ومكانة المبادرات الاستراتيجية لـ أوكيو للصناعات الأساسية.

•    مسؤول عن جمع بيانات حديثة وذات صلة تتعلق بالأولويات الاستراتيجية باستخدام منهجيات ومصادر متنوعة حسب المشروع المخصص.

•    مسؤول عن إعداد وكتابة تقارير دقيقة ومراجعتها لضمان الجودة.

•    مراقبة أداء لوحة المعلومات وتقديم التوجيه للإدارة بشأن فرص التحسين.

•    مراجعة السجلات التشغيلية وسجلات المشاريع المكتملة لضمان الالتزام بالمتطلبات المحددة.

•    إجراء تقييمات ومراجعات للمخاطر حسب الحاجة لضمان الامتثال للمعايير الداخلية والخارجية.

•    تحديد مراحل تنفيذ المشاريع والخطط الاستراتيجية.

•    تقديم الدعم في أي مهمة أو مشروع يُسند ضمن وظائف تحسين الأعمال والاستدامة، مع ضمان التوافق مع الأهداف الاستراتيجية للشركة.

•    دعم زملاء أداء الأعمال في بناء وتنفيذ عمليات وإجراءات أداء الأصول.

•    التنسيق مع فريق الإدارة في إعداد ميزانية النفقات الرأسمالية (CAPEX) والتشغيلية (OPEX) لـ أوكيو للصناعات الأساسية.

•    مراقبة وتحليل الفروقات في الميزانية المرتبطة بجميع الأصول التابعة لـ أوكيو للصناعات الأساسية.

•    المشاركة في تقييم المخاطر والحصول على المشورة المتخصصة من الإدارات المعنية، وضمان تنفيذ نتائج التقييم.

•    ضمان التوافق العمودي والتكامل الأفقي بين الإدارات بما يتماشى مع رؤية ورسالة الشركة.
التفاعلات الرئيسية 

•    داخليًا: وظائف أوكيو للصناعات الأساسية

•    خارجيًا: الجهات الحكومية / الوزارات | المدققون | المقاولون، الموردون، والاستشاريون
ظروف العمل الملحوظة: طبيعة العمل بشكل أساسي في بيئة مكتبية، السفر بين الحين والآخر (داخليا ودوليا).
درجة البكالوريوس (مطلوب) يفضل في إدارة الأعمال، المالية، الهندسة، أو ذات صلة.    المؤهل الدراسي المطلوب:
الإنجليزية – بطلاقة(مطلوب) | العربية – بطلاقة(يفضل).    اللغة:
المهارات و الكفاءات     الخلفية والخبرة المطلوبة
المهارات الشخصية:

•    مهارات قوية في بناء العلاقات.

•    قدرة مثبتة على إدارة مصالح أصحاب المصلحة، بالإضافة إلى التأثير والتفاوض معهم.

•    مهارات فعّالة في التواصل.

•    مهارات في إدارة الوقت.

•    فهم عميق للجوانب التجارية.

•    مهارات تحليلية قوية.

•    اهتمام كبير بالتفاصيل.

المهارات الفنية:

•    جادة استخدام الحاسوب وبرامج مايكروسوفت أوفيس

•      إدارة المشاريع

•    إدارة التغيير

•    تبع الأداء والاستراتيجية

•      إعداد التقارير

•      قياس المخاطر

•      التقييم وإعداد التقارير

•      التحسين المستمر

•    الامتثال التنظيمي والتشريعي    
الخبرة:

•    أخصائي أول: خبرة لا تقل عن ٨سنوات.

•    خبرة قوية في إدارة البيانات، التحليلات، وإعداد التقارير، يفضل في قطاع النفط والغاز.

•    خبرة عملية في إعداد تقارير أداء الشركة.